Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Trưởng phòng hành chính

Nơi Làm Việc Hồ Chí Minh (Quận Bình Thạnh)
Cấp Bậc Quản lý
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Đại học
Kinh Nghiệm 10 - 20 Năm
Mức Lương 20,000,000 - 35,000,000 VNĐ
Ngành nghề Hành chính / Thư ký, Xây dựng, Bất động sản
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ 15/08/2020

Phúc Lợi

  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô Tả Công Việc

I. Quản lý và thực hiện công việc Quản trị Hành chính, đảm bảo điều kiện môi trường làm việc cho CBNV..

- Quản lý nhân viên hành chính: sắp xếp lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, book vé đi công tác, khách sạn, tổ chức tiệc liên hoan, cúng kiến, các tiệc hỷ mừng của công ty.

- Quản lý Lễ tân văn phòng: trả lời điện thoại, đón khách, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc

- Hồ sơ, công văn, tài liệu, ấn phẩm: tổ chức triển khai và kiểm soát việc tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, công văn, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đến các bộ phận. Soạn thảo, trình duyệt và lưu trữ các loại công văn liên quan đến công tác hành chính của văn phòng. Quản lý tủ hồ sơ, tài liệu của bộ phận theo đúng yêu cầu, tinh gọn, đầy đủ, khoa học và hiệu quả.

- Quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng, xe ô tô công ty: Quản lý, kiểm soát sử dụng trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng, văn phòng làm việc. Quản lý, kiểm soát sử dụng Quản lý đội xe, sắp xếp điều xe hợp lý.

- Quản lý con dấu: Quản lý nhân viên cất giữ & thực hiện việc đóng dấu. Quản lý việc đóng dấu theo đúng quy định của công ty.

- Chi phí: lâp kế hoạch ngân sách, trình duyệt, triển khai thực hiện và thống kê các khoản chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của văn phòng.

- Văn phòng phẩm, công cụ làm việc, trang phục, dụng cụ bảo hộ lao động, quà tặng, phòng họp: hướng dẫn, kiểm soát việc cấp phát, mua sắm, sử dụng theo đúng quy định. - Đề xuất và xây dựng các hướng dẫn, quy trình liên quan nhằm quản lý hiệu quả và tiết kiệm nhất. Quản lý việc sử dụng phòng họp hiệu quả, Thực hiện tặng quà khách khi có yêu cầu.

- Công việc liên quan đến điều chỉnh giấy tờ pháp lý của các cty

- Quản lý công tác vệ sinh.

- Quản lý công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy, trật tự đô thị, giữ xe nhân viên công ty.

- Hướng dẫn, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của nhân viên bộ phận mình quản lý, báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.

- Các công việc phát sinh khác do cấp trên giao.

Yêu Cầu Công Việc

  • Có kinh nghiệm quản lý điều hành, Quản trị Nguồn nhân lực
  • Có khả năng lãnh đạo, chủ động trong công việc.
  • Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, thuyết trình trước đám đông.
  • Trung thực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
  • Quản lý thời gian hiệu quả.
  • Quản lý, giao việc, hướng dẫn và giám sát chặt chẽ.
  • Tốt nghiệp Đại học Luật, Quản Trị Doanh Nghiệp, Hành Chính.
  • Ít nhất 8 năm ở vị trí tương đương
  • Tuổi: Từ 35 - 45  tuổi - Ngoại hình: dễ nhìn, cao ráo.
  • Phong cách: tự tin, năng động; tác phong chuẩn mực.
  • Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet… các phần mềm quản lý tiến độ.
  • Tiếng anh giao tiếp
  • Năng động, có trách nhiệm trong công việc, có tinh thần cầu tiến.
  • Cẩn thận, chịu khó, biết giữ bí mật thông tin.
  • Trung thực, lịch thiệp trong giao tiếp và chuyên nghiệp trong công việc.
  • Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
  • Tận tâm, luôn lắng nghe, quan tâm và động viên tinh thần làm việc của cấp dưới

Mọi Người Cũng Xem

Gia nhập cùng GOTEC LAND

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Kết nối với GOTEC LAND

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.